Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les Utilisateurs du site www.editions-leopoldine.ch (ci-après « le Site ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées par les Éditions Léopoldine Sàrl.
Elle peut être modifiée ou mise à jour afin de tenir compte notamment de l’évolution du Site, de ses services ou des dispositions légales applicables. Toute modification entre en vigueur à compter de sa publication sur le Site.
I. Définitions
« Utilisateur(s) » : toute personne physique accédant au Site.
« Données personnelles » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment son nom, son adresse, son adresse e-mail ou toute autre information permettant de l’identifier directement ou indirectement.
II. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Éditions Léopoldine Sàrl
Avenue Industrielle 14
1227 Carouge GE, Suisse
CHE-187.728.736
E-mail : info@editions-leopoldine.ch
III. Données collectées
1. Données fournies par l’Utilisateur
Les données transmises lors d’une commande, d’une inscription à la newsletter, de l’utilisation d’un formulaire de contact ou de tout autre échange avec les Éditions Léopoldine peuvent notamment comprendre :
— nom et prénom ;
— adresse e-mail ;
— adresse postale et informations nécessaires à la livraison ;
— informations relatives à la commande ;
— toute information communiquée volontairement dans un message, une note ou un formulaire.
Seules les données nécessaires à la finalité concernée sont utilisées.
2. Données relatives au paiement
Lors d’un achat, certaines informations nécessaires au traitement du paiement sont transmises aux prestataires de paiement proposés sur le Site, notamment Stripe et, lorsque ce mode de paiement est choisi, Klarna.
Ces prestataires traitent les données nécessaires à l’exécution de la transaction conformément à leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation.
Les Éditions Léopoldine n’ont pas accès aux données bancaires complètes utilisées pour effectuer le paiement.
3. Données collectées automatiquement et cookies
Le Site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les choix de l’Utilisateur, des outils fonctionnels ou de mesure d’audience.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site peuvent être utilisés sans consentement préalable lorsque la législation applicable le permet.
Les cookies qui nécessitent le consentement de l’Utilisateur ne sont utilisés que conformément aux préférences exprimées par celui-ci au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur le Site.
L’Utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment.
IV. Finalités et bases du traitement
Les Données personnelles peuvent notamment être traitées pour :
— traiter et exécuter les commandes ;
— assurer la livraison et le suivi des commandes ;
— gérer la facturation et les obligations comptables ;
— répondre aux demandes adressées aux Éditions Léopoldine ;
— assurer le fonctionnement et la sécurité du Site ;
— permettre l’inscription et l’envoi de la newsletter ;
— communiquer, avec le consentement requis lorsqu’il est nécessaire, des informations relatives aux publications, nouveautés et contenus des Éditions Léopoldine ;
— mesurer et améliorer l’utilisation du Site lorsque les outils concernés sont activés.
Selon la situation, le traitement repose notamment sur :
— l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
— le respect d’une obligation légale ;
— l’intérêt légitime des Éditions Léopoldine ;
— le consentement de l’Utilisateur lorsque celui-ci est requis.
V. Destinataires et prestataires
Les Données personnelles sont accessibles aux Éditions Léopoldine ainsi qu’aux prestataires auxquels leur transmission est nécessaire pour assurer le fonctionnement du Site ou l’exécution des services proposés.
Ces prestataires peuvent notamment comprendre :
— Squarespace, pour l’hébergement, le fonctionnement et les fonctionnalités du Site et de la boutique en ligne ;
— Stripe, pour le traitement sécurisé des paiements ;
— Klarna, lorsque l’Utilisateur choisit un service de paiement proposé par ce prestataire ;
— les prestataires chargés de l’envoi des communications et newsletters ;
— les transporteurs et services postaux nécessaires à la livraison des commandes ;
— les éventuels prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du Site.
Les prestataires concernés ne peuvent traiter les Données que dans le cadre des services qu’ils fournissent et conformément aux dispositions légales qui leur sont applicables.
Aucune Donnée personnelle n’est vendue à des tiers.
VI. Transfert de données à l’étranger
Certains prestataires utilisés par le Site peuvent traiter ou héberger des Données personnelles en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont effectués conformément aux exigences applicables en matière de protection des données et, lorsque cela est nécessaire, sur la base de garanties appropriées destinées à assurer un niveau de protection adéquat.
VII. Durée de conservation
Les Données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et au respect des obligations légales applicables.
À titre indicatif :
— les données liées aux commandes, factures et transactions sont conservées pendant la durée requise par les obligations comptables, fiscales et légales applicables ;
— les données utilisées pour l’envoi de newsletters sont conservées jusqu’au désabonnement de l’Utilisateur, sous réserve des données dont la conservation peut demeurer nécessaire pour établir la preuve du consentement ou respecter une obligation légale ;
— les données issues des demandes adressées aux Éditions Léopoldine sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement puis, si nécessaire, pendant une durée raisonnable permettant le suivi de la relation ;
— la durée de conservation des cookies dépend de leur nature et de leur finalité et est limitée conformément aux dispositions applicables.
VIII. Droits des Utilisateurs
Conformément au droit suisse applicable en matière de protection des données et, lorsque celui-ci s’applique, au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), l’Utilisateur peut notamment disposer des droits suivants :
— droit d’accès à ses Données personnelles ;
— droit de demander leur rectification ;
— droit de demander leur suppression dans les cas prévus par la loi ;
— droit de demander la limitation de certains traitements ;
— droit de s’opposer à certains traitements ;
— droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
— droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies.
Toute demande peut être adressée à :
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Chaque communication électronique à caractère commercial envoyée par les Éditions Léopoldine comporte un moyen permettant de se désinscrire.
IX. Sécurité
Les Éditions Léopoldine mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les Données personnelles contre notamment la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou l’utilisation abusive.
Aucun système informatique ne pouvant toutefois garantir une sécurité absolue, les Éditions Léopoldine prennent les mesures raisonnablement nécessaires au regard de la nature des Données traitées.
X. Liens et services de tiers
Le Site peut contenir des liens vers des sites, services ou plateformes exploités par des tiers.
Les Éditions Léopoldine ne sont pas responsables des pratiques de ces tiers en matière de protection des données. L’Utilisateur est invité à consulter leurs propres politiques de confidentialité lorsqu’il utilise leurs services.
XI. Droit applicable
La présente politique de confidentialité est soumise au droit suisse.
Lorsque des dispositions impératives étrangères en matière de protection des données sont applicables à un Utilisateur, celles-ci demeurent réservées.
En cas de difficulté, les parties sont invitées à rechercher une solution amiable avant toute autre démarche.
Dernière mise à jour : août 2026